அறிவின் உச்சக்கட்டம்: NVQ LEVEL 4

Showing posts with label NVQ LEVEL 4. Show all posts

Microsoft Excel - SUMIF Function இனை பயன்படுத்துவது எப்படி?

Microsoft Excel - SUMIF Function இனை பயன்படுத்துவது எப்படி?

நிபந்தனையின் அடிப்படையில் ஒரு Cell Range இன் கூட்டுத்தொகை ஒன்றை காண்பதற்கு SUM IF Function ஆனது துனைபுரியும். SUMIF Function இன் Synta...

2:08 AM

Microsoft Excel - SUM function இனை இப்படியும் பயன்படுத்தலாம்!

<div style="text-align: justify;">
Microsoft Excel இல் Formula என்பது user இன் தேவைக்கு ஏற்றாப்போல் உருவாக்கப்படுவதாகும். உதாரணம் =10+5, =A1+A2, =C2/C3  ஆனால் Function எனப்படுவது ஏற்கனவே தேவைக்கு ஏற்றாப்போல் வடிவமைக்கப்பட்டு அதற்கென்று ஒரு பெயரில் Excel இல்  காணப்படுவதாகும்.அது சம்பந்தமான தகவலை இன்று பார்போம்.</div>
<br />
<b>SUM Function</b><br />
<br />
<div style="text-align: justify;">
Microsoft Excel இல்  பிரபல்யமான ஒரு Function தான் இது. Arithmetic வேலைகளை மிக இலகுவான முறையில் செய்து கொள்ள  முடியும்.ஒரு function இற்குல் நாம் வழங்கும தரவை <b>Value </b>அல்லது <b>Argument </b>அல்லது <b>parameter</b> என்று கூறலாம்.</div>
<br />
<b>இந்த function இன் Syntax இனை இரண்டு முறையில் எழுதலாம்.</b><br />
<br />
<ol>
<li>=SUM(number1,Number2,number3...)<br /><div style="text-align: justify;">
=இனை தொடர்ந்து Function Name டைப் செய்ய வேண்டும் அதனை தொடர்ந்து  கட்டாயம் <b>(</b> போடவேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு Argument இற்கும் இடையில் கட்டாயம் <b>,</b> போடவும் வேண்டும்.</div>
<div style="text-align: justify;">
=SUM(10,20)</div>
அல்லது<br /><br />=SUM(A1,A2,A3,A4,A5)</li>
<li>=SUM(Cell Range1, Cell Range2 , Cell Range3)</li>
</ol>
<div>
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Cell Range</b> எனப்படுவது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட cell களின் தொகுதியாகும். முதலாவது ஆரம்ப Cell Address ஐயும் அதன் பின்<b> :</b> அதனை தொடரந்து வருவது இறுதி Cell Address ஆகும்.</div>
<br />
Example (A1:A10) or (A1:C5)<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj70aIiJCALLhvwk6ron5VdaEoAlVQNHxGH1PeFPuFVTxJ7bfBfYCUAVjO-cUrECm12TW72iGYUQv37ruMbQVy1Q7j6uTGimgj9GJC3yVmb77zOV21czOVARe1YDQXnufPL8SSHAL8cKlQ/s1600/sum+function.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="259" data-original-width="511" height="162" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj70aIiJCALLhvwk6ron5VdaEoAlVQNHxGH1PeFPuFVTxJ7bfBfYCUAVjO-cUrECm12TW72iGYUQv37ruMbQVy1Q7j6uTGimgj9GJC3yVmb77zOV21czOVARe1YDQXnufPL8SSHAL8cKlQ/s320/sum+function.PNG" width="320" /></a></div>
<br />
<div style="text-align: justify;">
A5 இல் மேல் உள்ள இலக்கங்களின் கூட்டுத்தொகையை கான வேண்டுமானால் Formula மூலம் =A1+A2+A3+A4 என டைப் செய்ய வேண்டும்.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjVd0fzip0rdU8oWhDpmCgGMU2u70TOSUtxN5awLsmFZfWQ2Lix0hzVxN_H58U4tXiLKqFCUVnIRTkC8OYFqY_NJhRY7J5D5xypEeTL8a72k2uUsBu08OWyJKHkqPLbK9P-qdIBJskesK0/s1600/Name+box.PNG" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="318" data-original-width="265" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjVd0fzip0rdU8oWhDpmCgGMU2u70TOSUtxN5awLsmFZfWQ2Lix0hzVxN_H58U4tXiLKqFCUVnIRTkC8OYFqY_NJhRY7J5D5xypEeTL8a72k2uUsBu08OWyJKHkqPLbK9P-qdIBJskesK0/s200/Name+box.PNG" width="165" /></a>Sum Function மூலம் அதை கானவேண்டுமானால்</div>
<br />
<ol>
<li style="text-align: justify;">=SUM(A1,A2,A3,A4)</li>
<li style="text-align: justify;">=SUM(A1:A4)<br /><i>ஒன்றுக்கு றே்பட்ட Cell Range இனையும் வழங்க முடியும்</i>.</li>
<li style="text-align: justify;">=SUM(TOTAL)</li>
</ol>
<div style="text-align: justify;">
இங்கு 3 வதாக வழங்கப்பட்டிருப்பதும் Cell Range தான்.அதாவது Cell Range இனை Select செய்த பின்  Name box  இற்கு சென்று அதனுடைய பெயரினை மாற்றியுள்ளேன்.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div>
<b><i>Note:</i></b></div>
<div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<ul>
<li><div style="text-align: justify;">
SUM Function இற்குல் இலக்கத்தை தவிர  வேறு  ஏதாவது எழுத்துக்கள் இருந்தால் <b>#NAME? </b>என்ற Error செய்தி தோன்றுவதை அவதானிக்கலாம்.</div>
<div style="text-align: justify;">
=SUM(27,NIMZATH) </div>
<div style="text-align: justify;">
ஆனால் nimzath என்பது ஒரு Cell Range இன் பெயரானால் அந்த Error செய்தி வராது.<br /><br /></div>
</li>
<li><div style="text-align: justify;">
இதை கூட்டுவதற்கு மட்டுமல்ல வேற செய்முறைக்கும் பயன்படுத்தலாம். உதாரணம் <b>,</b> இற்கு பதிலா Arithmetic Operator பயன்படுத்த முடியும்.</div>
<div style="text-align: justify;">
=SUM(10-5) </div>
<div style="text-align: justify;">
=SUM(10*5)</div>
<div style="text-align: justify;">
=SUM(10/5)</div>
<div style="text-align: justify;">
=SUM(10^5)</div>
<div style="text-align: justify;">
=SUM(10+5)<br /><br /></div>
</li>
<li style="text-align: justify;">இதில் ஆகக்கூடுதலாக 255 Arguments இனை மட்டுமே வழங்க முடியும்.ஆனால் Cell Range இனை =SUM(A1:A4000) ஒரு Argument ஆகவே கருதும்.</li>
</ul>
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgWwrRCbHNupuaREEx181WmdAFlQFOEFlCl4ZmJ50Nkg7_lg05ifJIJzG9iqkIkTiK6zCYn-cgxurdp5EyQRWB-o76Vu_iB69aOWEEdxBrWkz0NK-i7qW_zc8m_BUXcKv8Z3PJA00GTn4o/s1600/max+args+sum.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="349" data-original-width="858" height="259" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgWwrRCbHNupuaREEx181WmdAFlQFOEFlCl4ZmJ50Nkg7_lg05ifJIJzG9iqkIkTiK6zCYn-cgxurdp5EyQRWB-o76Vu_iB69aOWEEdxBrWkz0NK-i7qW_zc8m_BUXcKv8Z3PJA00GTn4o/s640/max+args+sum.PNG" width="640" /></a></div>
<div>
<ul>
<li style="text-align: justify;">MS Excel இல் எந்தவொரு இலக்கத்தையும் 0 இனால் பிரிக்க முடியாது அப்படி செய்தால் <b>#DIV/0! </b>என்ன Error செய்தி தோன்றும்.<br />=SUM(10/0)<br /><br /></li>
<li style="text-align: justify;">Worksheet இல் ஏதேனும் ஒரு இடத்தில் உங்களுக்கு கூட்டுத்தொகையை கானவேண்டும் என்ற தேவை ஏற்பட்டால் Total தோன்ற நினைக்கும் இடத்தல் Cell இனை Select செய்தபின் Keyboard இல் <b>Alt + =</b> இனை press செய்யவும்.</li>
</ul>
</div>
<div>
<br /></div>
<br />
<div style="text-align: center;">
<b><span style="color: red;">பிடித்திருந்தால் நண்பர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்ளுங்கள்.</span></b></div>
<br />

Microsoft Excel - SUM function இனை இப்படியும் பயன்படுத்தலாம்!

Microsoft Excel இல் Formula என்பது user இன் தேவைக்கு ஏற்றாப்போல் உருவாக்கப்படுவதாகும். உதாரணம் =10+5, =A1+A2, =C2/C3 ஆனால் Function எனப்பட...

6:59 PM

Microsoft Excel - Arithmetic Operators

<div style="text-align: justify;">
Microsoft Excel இல் மொத்தமாக நான்கு வகையான Operatorகள்  காணப்படுகிறது. அவை <b>Arithmetic, Comparison, Text Concatenation மற்றும் Reference Operators</b> ஆகும்.இந்த பதிவின் ஊடாக முதல் Operator இனை மட்டுமே நாம் பார்போம் அடுத்தடுத்து வரும் பதிவில் சந்தர்பம் வரும் போது மிகுதியினை  சொல்கிறேன்.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<b>Arithmetic Operators</b><br />
<br />
<div style="text-align: justify;">
<b>+ (plus sign) Addition</b></div>
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEinepUHtcK8pvQ-AhbWFMyVbILjHHoC3lFK-7xA1zaoKY0alsM2UrIMbV_toXwg62yrJKvvcSLibmxgplksl3yWbA8r7eHkI5P1iViZTEYx-R_cV2QQpBWmd1gyPIsU-NgMJ6ivuES1_Sc/s1600/Arithmetic.PNG" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em; text-align: justify;"><img border="0" data-original-height="176" data-original-width="266" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEinepUHtcK8pvQ-AhbWFMyVbILjHHoC3lFK-7xA1zaoKY0alsM2UrIMbV_toXwg62yrJKvvcSLibmxgplksl3yWbA8r7eHkI5P1iViZTEYx-R_cV2QQpBWmd1gyPIsU-NgMJ6ivuES1_Sc/s1600/Arithmetic.PNG" /></a><br />
<div style="text-align: justify;">
இலக்கங்களை கூட்டுவதற்கு இந்த Operator பயன்படுத்தப்படும்.</div>
<br />
<div style="text-align: justify;">
உதாரணம் 10 + 5</div>
<div style="text-align: justify;">
வெளியீடு 15</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
இதை MS Excel இல் செய்து பார்க வேண்டுமானால் அவ்விலக்கதிற்கு முன் = குறியீடை சேர்கவும்.இல்லை என்றால் அதை ஒரு Text ஆகவே Excel காண்பிக்கும்.</div>
<br />
=10+5<br />
<br />
<div style="text-align: justify;">
<i>குறிப்பு -ஏதேனும் ஒரு தரவை  ஒரு Cell இற்குல் type செய்த பின் , அந்த <a href="http://www.nimzath.com/2019/04/microsoft-excel-cell-address.html" target="_blank">Cell Address</a> இனை வேறு ஒரு Cell இற்குல்  அழைத்தால் அந்த <a href="http://www.nimzath.com/2019/04/microsoft-excel-cell-address.html" target="_blank">cell Address</a> இற்குல் காணப்படும் தரவானது அங்கு காட்சிபடுத்தப்படும்.</i></div>
<div style="text-align: justify;">
<i><br /></i></div>
<div style="text-align: justify;">
<i>உதாரணம் B3 இற்குல் B1 மற்றும் B2 ஆகிய <a href="http://www.nimzath.com/2019/04/microsoft-excel-cell-address.html" target="_blank">Cell Address</a> இனை பயன்படுத்தியே 15 என்ற வெளியீடு பெறப்பட்டுள்ளது.B3 இற்குல் எழுதிய Formula இனை B4 இற்குல் நீங்கள் காணலாம்.</i></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<b>– (minus sign) Subtraction</b><br />
இலக்கங்களை கழிப்பதற்கு  இந்த Operator பயன்படுத்தப்படும்.<br />
உதாரணம் =10 - 5<br />
வெளியீடு 5<br />
<br />
<b>* (asterisk) Multiplication</b><br />
இலக்கங்களை பெருக்குவதற்கு  இந்த Operator பயன்படுத்தப்படும்.<br />
உதாரணம் =10 * 5<br />
வெளியீடு 50<br />
<br />
<b>/(forward slash) Division</b><br />
<br />
இலக்கங்களை வகுத்தலுக்கு பயன்டுத்த இந்த Operator உதவும்.<br />
உதாரணம் =10 / 5<br />
வெளியீடு 2<br />
<br />
<b>^ (caret) - Exponentiation</b><br />
ஒரு இலக்கத்தின் விரும்பிய அடுக்கை பெற்றுக்கொள்ள   இந்த Operator உதவும்.<br />
உதாரணம் =10 ^ 5<br />
(10 x 10 x 10 x 10 x 10)<br />
வெளியீடு 100000<br />
<div>
<b><br /></b></div>
<div>
<b>% (percent sign) Percent - </b>வேறு ஒரு பதிவில் சொல்கிறேன்.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
<b>Task</b></div>
<div>
<br /></div>
<div>
கீழ் உள்ள படத்தில் உள்ளவாறு டைப் செய்தபின் Total மற்றும் Average இனை காணவும்.</div>
<div>
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgROyD_ZjPt51tokb6VnRhcJA0wnLaZAlcFPvugnzRtOddD8R2d_Eq-7lmwpswqiJWk5gQykErydRxQibDjNiJSOlf0AhACsbFP1YClwpQ2ouOrzyi_-ukATamglXJwLN_YE0lZyW04vNI/s1600/Task+Arithmetic+Operators.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="354" data-original-width="1012" height="223" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgROyD_ZjPt51tokb6VnRhcJA0wnLaZAlcFPvugnzRtOddD8R2d_Eq-7lmwpswqiJWk5gQykErydRxQibDjNiJSOlf0AhACsbFP1YClwpQ2ouOrzyi_-ukATamglXJwLN_YE0lZyW04vNI/s640/Task+Arithmetic+Operators.png" width="640" /></a></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Total</b> என்பது Mala வின் MS Windows 10 , MS Word 2016 மற்றும் MS Excel 2016 ஆகிய பாடங்களின்  கூட்டுத்தொகையாகும். அதை கண்டபின் ஏனைய மாணவர்களின் கூட்டுத்தொகையையும் காணவும்.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Average</b> என்பது Mala வின் கூட்டுத்தொகையை 3 இனால் பிரித்து பெறப்படுவதாகும்.அதை கண்டபின் ஏனைய மாணவர்களின் Average இனையும் காணவும்.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: center;">
<b><span style="color: red;">பிடித்திருந்தால் நண்பர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்ளுங்கள்.</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>

Microsoft Excel - Arithmetic Operators

Microsoft Excel இல் மொத்தமாக நான்கு வகையான Operatorகள் காணப்படுகிறது. அவை Arithmetic, Comparison, Text Concatenation மற்றும் Reference Ope...

11:13 PM

Microsoft Excel இல் Cell Address எதற்காக?

<br />
<div style="text-align: justify;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEirCYGnnKKaB5EjMd7MbX2TbecgINGZ_8Hzjtu_o9gHlY7KrO5r587BFZtzHGP_OGjZTc971LUfxadA4kB-gxU8lA9EOoRbwknEx5_YkErHOsZQrntJBNpB16cPUL15_JAeV0k3JGzbOLc/s1600/cell.PNG" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="297" data-original-width="546" height="172" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEirCYGnnKKaB5EjMd7MbX2TbecgINGZ_8Hzjtu_o9gHlY7KrO5r587BFZtzHGP_OGjZTc971LUfxadA4kB-gxU8lA9EOoRbwknEx5_YkErHOsZQrntJBNpB16cPUL15_JAeV0k3JGzbOLc/s320/cell.PNG" width="320" /></a>MS Excel இல் Cell இற்குல் Text, Number, Boolean Expression, Formula மற்றும் Function களை டைப் செய்ய முடியும். Text இனை இடப்பக்கமாகவும் Number இனை வலப்பக்கமாகவும் Boolean இனை நடுவில் தோன்றுவதையும் அருகில் உள்ள படத்தை அவதானித்து நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள முடியும்.<br />
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b><br /></b>
<b>Cell Address</b></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
MS Excel இல் தரவுகள் அனைத்தும் ஒவ்வொரு பெட்டிக்குல் காணப்படும்.அத்தரவுகளை வெவ்வேறாக இனம் காண்பதற்காகவும் மற்றும் செய்முறைக்கு அத்தகவளை உட்படுத்தி வெளியீடு ஒன்றை பெற்றுக்கொள்வதற்காகவும் இம்முகவரி பயன்படுத்தப்படுகிறது.<br />
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Column Name</b> ஆனது ஆங்கில எழுத்திலும் <b>(A,B,C), Row Number</b> ஆனது இலக்கத்திலும் <b>(1,2,3)</b> காணப்படும்.ஒரு cell இன் முகவரியை<b> Name box </b>இல் பார்வையிட முடியும்.இது Column Name மற்றும் Row Number இனை கொண்டு காணப்படும்.</div>
<div style="text-align: justify;">
<i><br /></i></div>
<div style="text-align: justify;">
<i>உதாரணம்</i></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>A1,A2,B8,C5</b><br />
<b><br /></b>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiKjFjZ5eIHpAxHEpKtQwW5VRRST_5eskmqz89BiL_wTFSBrXGBmBVx80jlmLDnAd040T63gxA5yZbcEcTOtMFmnsWlSgiugyvoUG32fsx1Tbq7_0Ji6KWcXDW6XbUq53Ndk47pkhnTUdw/s1600/cell+address.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="344" data-original-width="642" height="213" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiKjFjZ5eIHpAxHEpKtQwW5VRRST_5eskmqz89BiL_wTFSBrXGBmBVx80jlmLDnAd040T63gxA5yZbcEcTOtMFmnsWlSgiugyvoUG32fsx1Tbq7_0Ji6KWcXDW6XbUq53Ndk47pkhnTUdw/s400/cell+address.jpg" width="400" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<b><br /></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
MS Excel 2016 இல் ஆகக்கூடுதலாக <b>16384 Column</b> மற்றும் <b>1048576 Row</b> இனை கொண்டு காணப்படுகிறது.இதை பார்வையிட வேண்டுமானால் ஏதாவது ஒரு cell இனை select செய்த பின் Ctrl + Right Arrow இனை Keyboard இல் Press செய்வதன் மூலம் Worksheet இன் Last Column இனை பார்வையிட முடியும். Last Row இனை பார்வையிட Ctrl + Down Arrow இனை Press செய்யவும்.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Shortcut Key</b></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<ol>
<li><i>ஒரு cell இற்குல் காணப்படும் தகவலை மாற்றியமைக்க - </i><b>F2</b></li>
<li><i>அடுத்த Column இற்கு செல்ல</i> - <b>Tab Key</b></li>
<li><i>அடுத்த Row இற்கு செல்ல </i>- <b>Enter Key</b></li>
</ol>
</div>
<br />
<div style="text-align: center;">
</div>
<br />
<div style="-webkit-text-stroke-width: 0px; color: black; font-family: "Times New Roman"; font-size: medium; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-variant-ligatures: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: center; text-decoration-color: initial; text-decoration-style: initial; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;">
<div style="margin: 0px;">
<b><span style="color: red;">பிடித்திருந்தால் நண்பர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்ளுங்கள்.</span></b><br />
<b><span style="color: red;"><br /></span></b></div>
</div>

Microsoft Excel இல் Cell Address எதற்காக?

MS Excel இல் Cell இற்குல் Text, Number, Boolean Expression, Formula மற்றும் Function களை டைப் செய்ய முடியும். Text இனை இடப்பக்கமாகவும் Num...

2:04 AM

அறிவின் உச்சக்கட்டம்

Microsoft Excel - SUMIF Function இனை பயன்படுத்துவது எப்படி?

Microsoft Excel - SUM function இனை இப்படியும் பயன்படுத்தலாம்!

Microsoft Excel - Arithmetic Operators

Microsoft Excel இல் Cell Address எதற்காக?

Popular Posts

Blog Archive